Email Server là gì?
💡 Email Server gồm 2 loại chính:
-
SMTP Server (Simple Mail Transfer Protocol)
➤ Dùng để gửi email đi từ client đến server và từ server đến server. -
IMAP/POP3 Server
➤ Dùng để nhận email từ server về client.-
IMAP: Giữ email trên server (phù hợp dùng trên nhiều thiết bị).
-
POP3: Tải email về và xóa khỏi server (phù hợp dùng trên 1 thiết bị).
-
✅ Khi nào cần sử dụng Email Server?
-
Doanh nghiệp cần email theo tên miền riêng
→ Ví dụ:nhanvien@tencongty.comgiúp tăng tính chuyên nghiệp và độ tin cậy. -
Cần gửi/nhận email số lượng lớn
→ Email server riêng đảm bảo hiệu suất, không bị giới hạn như các dịch vụ miễn phí (Gmail, Yahoo…). -
Muốn kiểm soát dữ liệu và bảo mật tốt hơn
→ Quản lý dữ liệu nội bộ, tránh rò rỉ ra ngoài. -
Cần tùy biến cấu hình, tích hợp hệ thống khác
→ Ví dụ: gửi email thông báo đơn hàng, email marketing tự động…
Các ưu điểm của giải pháp Email Server
- Máy chủ email (Cloud Server) riêng biệt với Bộ xử lý CPU Xeon mới nhất của Intel.
-
Chống thư rác (anti spam), mã độc (malware) và Virus cực kỳ hiệu quả với EAP.
- IP riêng và sạch, được trust với các tổ chức anti spam trên thế giới giúp email hoạt động ổn định, độ tin cậy cao hơn.
- Hỗ trợ SMTP server và IP dự phòng
-
Bảo mật email bằng việc Mã hóa kết nối thông qua SSL Băng thông quốc tế cực cao với 2 đường quốc tế song song.
-
Hệ thống backup đường truyền quốc tế giúp email không gián đoạn khi Internet quốc tế bị sự cố.
-
Lưu trữ SSD chuẩn NVMe Cloud Storage – chuẩn SSD cao cấp chuyên dùng cho các yêu cầu đọc ghi ổ cứng (iops) cực lớn như truy vấn dữ liệu, Email.
-
Chủ động set quyền email user được phép gửi hoặc nhận mail
-
Kiểm duyệt mail trước khi gửi (only for cPanel Admin)
-
Kiểm tra được nội dung Email của nhân viên hay trưởng phòng.
-
Sao lưu dữ liệu hàng tuần 12 tháng gần nhất.
Email Server khác gì so với Email thường?
Còn Email Server là hệ thống máy chủ được thiết kế riêng theo Tên miền của doanh nghiệp, mang đến sự tin cậy, ổn định, tốc độ nhanh, khả năng phục hồi dữ liệu cao, đảm bảo an toàn dữ liệu thông tin.
Những lưu ý quan trọng khi chọn nhà cung cấp Email Server
Với nhiều sự lựa chọn nhà cung cấp Email Server trên thị trường, ngoài những tiêu chí cơ bản về tính năng của Email Server còn phải đáp ứng nhu cầu khách hàng như: giá thành, dịch vụ hậu mãi hay chăm sóc khách hàng, thì bạn cần cân nhắc và xem xét kỹ càng khi lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ Email Server sử dụng hệ thống thông qua trung gian hoặc từ đại lý của đơn vị thứ 3 như Google (Gmail), Microsoft (Office 365),… mà không chọn các nhà cung cấp tự xây dựng hệ thống riêng. Vì khi đó sẽ có thể xảy ra một số hạn chế như:
– Trong quá trình sử dụng thường rất ít (thông thường khoảng 48h) hoặc không được support trực tiếp từ nhà cung cấp.
– Đơn vị cung cấp không thể can thiệp trực tiếp vào hệ thống để xử lý sự cố mà phải thông qua bên thứ 3 để được hỗ trợ, gây gián đoạn & tốn nhiều thời gian.
– Chi phí đăng ký thường sẽ cao hơn so với những đơn vị tự xây dựng hệ thống.
– Chỉ có thể sử dụng theo thông số cố định từ bên thứ 3 nên nhà cung cấp không thể xây dựng riêng theo nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp.
– Không thể chủ động cập nhật thường xuyên các chương trình bảo mật mới.
– Gián đoạn về đường truyền quốc tế, đứt cáp quang sẽ gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động, giao dịch qua email của doanh nghiệp.
Các gói giải pháp Email Server?
P.A Việt Nam đang cung cấp 04 gói giải pháp Email Server đáp ứng mọi nhu cầu Khách hàng:
– Email Server Pro: Dành cho Doanh nghiệp nhỏ
– Email Server Pro 247: Dành cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ
– Emai Server Riêng: Dành cho Doanh nghiệp vừa
– Super Email Server: Dành cho Doanh nghiệp lớn
